Poslovanje gradilišta (Slike programa možete pogledati ovdje)

Software-ski program Poslovanje gradilišta projektiran je za uredsko poslovanje bilo koje građevinske tvrtke i prilagođen je za operacijski sustav Microsoft Windows. Ukoliko se ukaže potreba, postoji mogućnost da se napravi dodatna inačica projekta, prilagođena za serversku arhitekturu. U tom slučaju, pristup podacima pojedinog gradilišta bio bi moguć sa bilo kog mjesta, gdje postoji Internet. Pri realizaciji ovog projekta korištena je Microsoft-ova tehnologija .NET, koja je na svim testovima pokazala najbolje performanse.

Za korištenje programa dovoljno je elementarno poznavanje rada na računalu. Razlog tom je što smo kompletan program projektirali da bude intuitivan i sugestivan, što uvelike olakšava rad s njim, unatoč njegovoj veličini i kompleksnosti.

Projekt Poslovanje gradilišta vrši obradu svih podataka vezanih uz poslovanje na gradilištu (datum i broj otpremnice, građevinski i potrošni materijal, beton, armatura, vozila, najam, cijene, dobavljači, podizvođači, inženjeri, stručno osoblje, radnici, dionice, objekti, elementi). Poslovanje gradilišta sadrži četiri velike međusobno integrirane i povezane cjeline. Svaka cjelina obuhvaća generalno jednu veliku funkcionalnost, koja je sačinjena od mnoštva manjih. Cjeline programa Poslovanje gradilišta su:

• Administracija podataka
• Unos troškova
• Pregled troškova
• Sumarni izvještaj

Za uspješnu evidenciju troškova i potrošnje građevinskog materijala potrebno je prethodno unijeti podatke u program koji se koriste za poslovanje gradilišta (građevinski i potrošni materijal, vrste betona i armature, vozila, najam, cijene, dobavljači, podizvođači, inženjeri, stručno osoblje, radnici, dionice, objekti, elementi).

Program podržava kompletnu administraciju podataka, koji su potrebni za poslovanje na gradilištu. U svakom momentu je omogućen bilo kakav naknadni unos ili promjena podatka, koje smo na početku unijeli. Korištenjem programa moguće je unošenje novih podataka i mijenjanje postojećih. Brisanje ovih podataka nije omogućeno, zbog referencijalnog integriteta. Npr. ako pri unosu otpremnice koristimo marku betona 40 (MB 40) i nakon nekog vremena obrišemo MB 40, tada sustav neće imati potpune podatke za rad i rad će mu biti onemogućen. Iz tog razloga nije dozvoljeno brisanje administrativnih podataka.

Programska cjelina za unos troškova je podijeljena u zajednički i varijabilni dio. U zajedničkom dijelu se unose zajednički podaci nekog troška ili otpremnice. Varijabilni dio je podijeljen u osam segmenata, a svaki segment služi za unos drugačije otpremnice ili troška. Segmenti varijablinog dijela za unos su:

• unos potrošnje betona
• unos potrošnje armature
• unos potrošnje građevinskog i potrošnog materijala
• unos troškova inženjera
• unos troškova vozila
• unos troškova radnika
• unos troškova najma
• unos troškova podizvođača

U zajedničkom dijelu bira se segment za koji se unosi trošak, odgovorna osoba, dobavljač, datum, broj otpremnice ili troška. Postoji mogućnost unosa napomene za pojedini trošak. Svaki segment varijabilnog dijela ima svoje specifičnosti, te su oni projektirani da bi zadovoljili sve zahtjeve, koji su postavljeni pred njih.

Programska cjelina Unos troškova sadrži puno funkcionalnosti koje na prvi pogled nisu uočljive, ali samo njihovo postojanje dovodi do jednostavnosti i intuitivnosti kompletne cjeline. Zajednička funkcionalnost je unos cijene. Za unesene artikle ili usluge unosi se cijena za svakog dobavljača u cjelini za administraciju podataka. Pri unosu troška ili otpremnice, nakon izbora dobavljača i artikla ili usluge, cijena se automatski upisuje u polje namijenjeno za upis cijene. U slučaju da iz nekog razloga tada ne želimo koristiti tu cijenu, samo tu vrijednost cijene promijenimo u željenu vrijednost i ona će biti unesena za taj trošak ili otpremnicu. Cijena u sustavu unesena za taj artikl i tog dobavljača na taj način neće se promijeniti. U slučaju da želimo promijeniti tu cijenu, jednostavno odemo u cjelinu za administraciju podataka i promijenimo cijenu koju želimo.

Još jedna zajednička funkcionalnost je transparentnost unosa artikala ili usluga, njihove količine i vrijednosti za pojedini trošak. Svi podaci vezani za pojedini artikl koji je unesen za neki trošak su vidljivi pri unosu i automatski se računa ukupni iznos troška.

Svaki segment za unos ima svoje specifičnosti. Pri unosu betona količina se može birati od 0,5-11 m3 uz razmak od pola kubičnog metra. Za unos betona može se unijeti samo jedan artikl po otpremnici. Za ostale segmente unosa broj artikala je neograničen. Pri unosu građevinskog i potrošnog materijala može se unijeti bilo koji artikl koji je utrošen na gradilištu. Što god koristite na gradilištu u ovom segmentu možete unijeti. Specifičnosti za unos troška za stručno osoblje, radnike ili vozila su različite. U svakom se bira na koga ili što se trošak odnosi, npr. za stručno osoblje su: plaća, troškovi telefona, dnevnice i sl. Za vozila su: servis, benzin, dijelovi, auto praonica i sl. Za radnike su satnica, dnevnica i sl. Svaki od ovih segmenata apsolutno je prilagodljiv korisniku i može se koristiti za bilo koju vrstu troška, bilo da je riječ o unaprijed predviđenim troškovima ili o troškovima koji su se naknadno pojavili. Segmenti za unos troškova najma i podizvođača također imaju svoje specifičnosti i potpuno su prilagodljivi potrebama korisnika.

Za sve dodatne detalje kontaktirajte nas osobno, a mi vam stojimo na raspolaganju.

Programska cjelina za pregled troškova sadrži dva dijela. Tražilicu, pomoću koje se određuju kriteriji prikaza troškova ili otpremnica i sam pregled, koji nam prikazuje sve troškove prema zadanim kriterijima. U ovom dijelu možemo pregledavati troškove i njihove detalje, mijenjati troškove, brisati ih, kreirati reporte u .pdf i .xls (excel) formatu i printati na papir prikazanu listu troškova.

Tražilica pomoću koje vršimo pretragu troškova ima vrlo širok spektar mogućnosti. Možemo postavljati razne raspone i kombinacije uvjeta, prema kojima želimo pretraživati troškove. Tražilica sadrži sedam izbornika iz kojih se biraju uvjeti (grupa, artikl ili usluga, dobavljač ili podizvođač, inženjer, dionica, objekt, element) i još se postavlja vremensko razdoblje za koje želimo prikazati troškove. U slučaju da ne želimo pojedinu stavku postavljati kao kriterij, jednostavno je ne odaberemo i ta stavka neće se uzimati u obzir pri pretrazi troškova, prema tome, ako ne odaberemo niti jednu stavku iz izbornika rezultat pretrage će biti svi troškovi za zadano razdoblje.

Rezultat pretrage je lista troškova ili otpremnica. Lista sadrži zajedničke podatke svih troškova (datum, grupa, broj otpremnice, dobavljač, inženjer, ukupni iznos). Iz tog pregleda možemo prikazivati detaljne podatke o pojedinom trošku (dvostrukim klikom miša na pojedini trošak ili desnim klikom miša na pojedini trošak), a također i vršiti sve ostale akcije nad troškovima (pomoću desnog klika miša), npr. mijenjati, brisati, kreirati reporte i printati.

Programska cjelina sumarni izvještaj sa ekonomskog aspekta zasigurno je najkorisniji dio programa. Sumarni izvještaj prikazuje sumu troškova koji su napravljeni po pojedinoj stavci. Svaki sumarni izvještaj napravljen je na osnovu pretrage troškova i odnosi se samo na tu pretragu. Sumarni izvještaj prikazuje sedam raznih kategorija troška (grupa, dobavljač/podizvođač, inženjer, objekt, element, artikl/usluga, dionica) i prikazuje sumu svih troškova koji su bili prikazani u pregledu troška. Također iz sumarnog izvještaja mogu se kreirati reporti i može se printati sumarni izvještaj, na isti način kao u pregledu troškova.

Na osnovu sumarnog izvještaja moguće je analizirati kompletan proces poslovanja, a pogotovu troškove i količinu utrošenog materijala na gradilištu. Na osnovu analize moguće je definirati strategiju samog poslovanja. Kroz primjenu programa Poslovanje gradilišta pokazalo se da je sumarni izvještaj iznimno koristan i praktičan segment programa, koji služi svim zaposlenicima građevinske tvrtke.

Obratite nam se s povjerenjem. Tek tada ćete saznati što smo sve u mogućnosti ponuditi vam. Radujemo se vašem pozivu. Možete nas kontaktirati na bilo koji način koji vam odgovara (telefon, fax, e-mail, osobno, mobitel ili poštom).